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政策信息

成立日期:3/19/2003
日期上次修订:1/16/2020
类别:信息技术
负责任的办公室:副总裁兼首席信息官
负责执行:副总裁兼首席信息官

政策内容

网站隐私政策

概括

该政策解释了大学关于从布法罗大学官方网站和相关第三方网络应用程序收集的访问者信息的操作实践。雷竞技raybet官方下载雷竞技nb官方主赞助商raybet雷竞客户端

政策声明

大学在布雷竞技nb官方主赞助商雷竞技raybet雷竞客户端raybet官方下载法罗(UB,University)致力于在通过布法罗网站和相关的第三方Web应用程序的官方大学航行时保护访客隐私。访问者通过大多数官方UB网站和关联的第三方Web应用程序导航,而无需提供个人信息。然而,该大学实施了运营实践,以提高访问者与官方UB网站和关联的第三方Web应用程序互动的缓解和效率。为此:

  • UB收集用于目的的信息,包括但不限于提供所请求的服务和分析Web流量
  • UB收集自愿提供的信息,可以包括个人信息;通过过程收集此信息,包括但不限于发送电子邮件;填写WebForm,调查或应用程序;或完成金融交易

该政策与纽约州立大学(Suny)的联邦和州法律,规则和法规,政策和程序一致。雷竞技二维码下载雷竞技raybe该政策与该政策一致互联网安全和隐私法案,纽约州信息法则自由(挫败),家庭教育权和隐私法(FERPA),和个人隐私保护法

自动收集访客信息

在访问水牛网站或相关的第三方Web应用程序时访雷竞技nb官方主赞助商雷竞技raybet雷竞客户端raybet官方下载问官方大学时,大学将自动收集并存储以下信息:

  • 用户客户端主机名。请求访问大学网站的主机名或互联网协议地址。
  • HTTP标题,“用户代理”。用户代理信息包括浏览器的类型,其版本和浏览器正在运行的操作系统。
  • HTTP标题,“推荐人”。引用者指定访问者访问当前网页的网页。
  • 系统日期。请求的日期和时间。
  • 完整的请求。正是他提出的要求。
  • 地位。服务器返回给访问者的状态代码。
  • 内容长度。发送到访问者的任何文档的内容长度为字节,以字节为单位。
  • 方法。使用的请求方法。
  • 通用资源标识符(URI)。资源在服务器上的位置。
  • 查询URI的字符串。在URI中问号之后的任何内容。
  • 协议。传输协议和使用的版本。
  • 当访问需要认证的UB官方网站或关联的第三方web应用时,会登录UBITName。
  • 客户端用户名,如果没有从Web浏览器或计算机阻止。

该信息用于:

  • 提高网络内容和有用性
  • 帮助确定与网站的访客参与
  • 进行统计分析
  • 确定访客兴趣
  • 为重新接触和推广工作确定访客
  • 执行技术疑难解答或根本原因分析

该大学未被授权出售或以其他方式披露非大学商业营销目的的网站收集的信息。

跟踪代码或信标

该大学在官方UB网站和关联的第三方Web应用程序上安装跟踪代码或信标。

饼干

该大学在UB官方网站和相关的第三方web应用程序上使用会话和持久cookie技术。cookie是互联网网站的标准做法。拒绝或删除cookie可能会限制UB官方网站及相关第三方web应用的功能。

会话cookie

  • 当导航到官方UB网站和相关的第三方web应用程序时,是否自动创建并在计算机或设备上存储随机生成的识别标签
  • 用于增强或自定义网站访问
  • 当计算机或设备的互联网浏览器关闭时是否会被删除
  • 不包含个人信息
  • 不损害访问者的隐私或安全

持久性饼干

  • 当导航到官方UB网站和相关的第三方web应用程序时,是否自动创建并在计算机或设备上存储随机生成的识别标签
  • 存储在计算机或设备的硬盘上
  • 允许网站在重新审视官方UB网站或关联的第三方Web应用程序时识别设备
  • 根据访问者的需要和兴趣量身定制信息
  • ·依靠使用第三方饼干
  • 包含个人信息

当访问者完成交易或发送电子邮件时收集的信息

交易敬业

网站交易包括访问者启动的操作,如填写和提交:

  • 调查回复
  • 注册或申请表
  • 财务或商业交易
  • 请求经过身份验证的文件访问

电子邮件

没有大学商业用途收集访客电子邮件地址。该大学未被授权出售或以其他方式披露非大学商业目的的一个人的电子邮件地址。

在通过与大学相关联的官方UB网站和第三方Web应用程序导航时,访问者可以向UB发送电子邮件。收集访客的电子邮件地址和消息内容(包括附件)。该信息用于:

  • 回复电子邮件
  • 电子邮件中标识的地址问题
  • 将信息转发给另一个Suny或州机构进行适当行动
  • 改进与大学相关的官方UB网站和第三方Web应用程序

个人信息

自愿提供的信息,包括个人信息,用于运营和业务功能。职能包括提供商品、服务和信息。UB保留为根据所提交信息的交易性质和条款合理确定的目的而披露信息的权利。

UB没有通过官方UB网站或关联的第三方Web应用程序从未成年人或创建未成年人的个人信息。然而,参观者被警告说,个人信息的收集将被视为成年人提交的,除非豁免联邦或州法律,否则将受到公众访问。UB强烈鼓励父母,监护人,教育工作者和教师参与未成年人的互联网活动,并在要求儿童在线提供个人信息时提供指导。

信息和选择

通过行动收集自愿提供的访客信息,包括个人信息,包括:

  • 发送电子邮件
  • 回应调查
  • 填写注册或申请表
  • 完成财务或商业交易
  • 请求经过身份验证的文件访问

访问者可以选择不通过官方UB网站或相关的第三方web应用程序完成此类操作。未完成这些操作可能会禁止访问者通过官方UB网站或相关的第三方web应用程序接收特定的服务或产品。但是,选择不完成这些操作并不会影响访问者利用网站的其他功能,包括一些浏览或下载功能。

披露通过本网站收集的信息

通过UB官方网站及相关第三方web应用收集的信息以及该等信息的披露应遵守第II -(201 - 208)条的规定。互联网安全和隐私法案NYS技术法律.UB仅通过官方网站或关联的第三方web应用收集网站访问者的个人信息。

UB仅披露通过官方UB网站或相关的第三方Web应用程序收集的个人信息,如果访客同意该信息的收集或披露。访客自愿披露个人信息,无论是招揽还是未经请求的,构成了UB的收集和披露了访客披露了UB的信息的信息。

如果收集或披露是:披露是:如果收集或披露是:

(1)履行大学法定职责,或者UB的必要条件,以管理法律授权的计划,或由州或联邦法规或监管授权

(2)根据法院命令或法律制作

(3)为了验证访客的身份或

(4)仅用于统计目的的信息,这些目的是不能用于识别任何特定人的形式

通过网站收集的信息须遵守规定的规定信息法则自由, 这家庭教育权和隐私法(FERPA),和个人隐私保护法.UB可向联邦、州或地方执法当局披露个人信息,以遵守法院命令,规定2001年的爱国者法案,或执行其权利,以防止未经授权访问或试图未经授权访问大学的信息技术资产。

披露通过本网站收集的信息

通过UB官方网站及相关第三方web应用收集的信息以及该等信息的披露应遵守第II -(201 - 208)条的规定。互联网安全和隐私法案NYS技术法律.UB仅通过官方网站或关联的第三方web应用收集网站访问者的个人信息。

UB仅披露通过官方UB网站或相关的第三方Web应用程序收集的个人信息,如果访客同意该信息的收集或披露。访客自愿披露个人信息,无论是招揽还是未经请求的,构成了UB的收集和披露了访客披露了UB的信息的信息。

如果收集或披露是:披露是:如果收集或披露是:

(1)履行大学法定职责,或者UB的必要条件,以管理法律授权的计划,或由州或联邦法规或监管授权

(2)根据法院命令或法律制作

(3)为了验证访客的身份或

(4)仅用于统计目的的信息,这些目的是不能用于识别任何特定人的形式

通过网站收集的信息须遵守规定的规定信息法则自由, 这家庭教育权和隐私法(FERPA),和个人隐私保护法.UB可向联邦、州或地方执法当局披露个人信息,以遵守法院命令,规定2001年的爱国者法案,或执行其权利,以防止未经授权访问或试图未经授权访问大学的信息技术资产。

保留

保留自动日志数据

UB保留根据大学政策收集的自动日志数据,日志数据访问和保留策略.UB的Internet服务日志是自动产生的电子文件。文件监视访问和使用网站服务。日志数据至少保留92天。根据自动日志数据的访问受限制数据风险分类政策, 这保护大学数据政策,保护第2类私有数据的UBIT标准

保留自愿提供的信息

自愿提供的信息可能包括个人信息。访客通过包括但不限于:

  • 发送电子邮件
  • 填写WebForm,调查或应用程序
  • 完成财务或商业交易

UB根据纽约国家保留通过本网站收集的自愿提供的信息艺术与文化法律记录保留和处置要求。有关更多信息,请联系UB的记录管理人员。

访问和更正通过本网站收集的个人信息

官方UB网站或关联的第三方Web应用程序的访问者可以向大学隐私合规官提交请求,以确定是否在导航这些网站时收集了个人信息。If UB collected website visitor’s personal information and UB determines the visitor has the right to this information, then pursuant to the visitor’s request, the privacy compliance officer shall inform the visitor of his or her right to request that the personal information be amended, corrected, or deleted under the procedures set forth in section 95 of the New York State公职法

通过本网站收集的个人资料的保密性和完整性

UB致力于保护通过官方UB网站和关联的第三方Web应用程序收集的个人信息。

UB实现程序以保护其信息技术资产的完整性,包括但不限于身份验证,监控,扫描,审计和加密。Such security procedures are integrated into the design, implementation, and day-to-day operations of official UB websites and third-party web applications associated with the university as part of the university’s continuing commitment to the security of electronic content and to the electronic transmission of information.

对于网站安全目的并保持网站的可用性,UB部署了软件以监控流量,以便识别未经授权的尝试上传或更改信息或损害官方UB网站和相关的第三方Web应用程序。

背景

此政策通知访问者对官方UB网站以及关联的第三方Web应用程序有关在会话期间收集的技术信息。此过程通常是自动的,是Web浏览器和网站交互和功能的一部分。此策略还标识并描述了在官方UB网站和关联的第三方网站上导航的同时可以收集或可能不会收集个人信息。

隐私相关法规的增长和访客的个人兴趣推动了这类政策的需求增加,特别是在免费的消费者导向网站上,访客可能不知道他们的信息被收集、使用或出售为利润。一些例子包括免费网络搜索门户,社交媒体平台和个人电子邮件服务。然而,大学网站通常不会有这样的行为,因为个人访问的目的不是针对消费者的免费服务。

此策略几乎完全专注于交换网站内容的信息的技术或机械方面。其他类型的网站隐私声明可能包括关于Cookie,个人隐私政策和其他隐私实践通知的弹出窗口(例如,健康保险便携性和问责法(HIPAA))。这些通知可以详细说明附加信息共享或披露。

适用性

此政策适用于导航官方UB网站和关联的第三方Web应用程序的访问者。此策略不适用于移动应用程序。

定义

饼干

由一个网站创建的文本文件(最多4kb)并在访问者的设备上存储在访问者的设备上,暂时用于该会话(会话cookie)或永久上的硬盘(持久性cookie)。Cookie为网站提供了一种方法,以识别访客并跟踪访客的偏好。

布法罗官方大学(U雷竞技nb官方主赞助商雷竞技raybet官方下载B)网站raybet雷竞客户端

在线内容,可公开访问,以及验证层背后的材料,由大学的正式学术和行政单位拥有或控制。这些站点通常驻留在Buffalo.edu域中或解决方案(尽管有些可能不是),例如,ubbulls.comraybet雷竞客户端,ubcfa.org和myubcard.com),并可为大学的任何(或所有)的利益相关者服务。

个人信息

具有纽约州第202条的细分5所示的含义技术法律.个人信息意味着有关自然人的任何信息,由于名称,号码,符号,标记或其他标识符,可以用于识别该自然人。(来源:纽约州技术法律

第三方Web应用程序

任何供应商创建,议员的技术解决方案,通过明确的合同关系向大学或其成员提供官方业务或提供官方服务。

跟踪代码或信标

通常是透明的图形图像,通常不大于1像素x 1 - 像素,放置在网站上或用于监视用户访问网站或发送电子邮件的用户的行为的电子邮件。跟踪代码或信标不包含个人身份信息。跟踪代码收集流量数据,然后单击信息。此信息用于优先考虑任务,记录访问者特定的Web流量以及将Web流量历史与唯一访问者关联。

游客

使用互联网访问与大学相关的官方UB网站和第三方网站的自然人。

责任

注册管理

  • 提供链接网站隐私政策在所有注册管理网站和应用程序页脚中。

隐私合规官员

  • 根据纽约州的规定作出有关记录公开的决定信息法则自由(挫败)。
  • 回应UB社区关于查询或投诉。

大学通信

  • 通过建立大学通信渠道,促进对这一政策的认识,并证明最佳实践。
  • 提供一个链接网站隐私政策在所有UB网站页脚中。

采购

  • 确定与第三方平台供应商的所有合同(购买)都包含关于合规的废话网站隐私政策.这可能包括对附加数据收集(包括财务数据)的特定语言解决供应商实践,包括财务数据。

游客

  • 报告似乎与本政策违背隐私合规办事处的实践。
  • 控制用于访问Buffalo网站和与大学相关的第三方平台访问官方大学的设备上的安全设置。雷竞技raybet官方下载雷竞技nb官方主赞助商raybet雷竞客户端这包括,但不限于cookie设置,以允许,拒绝或删除cookie。

副总裁兼首席信息官

  • 监督UB信息技术的所有组件。

联系信息

联系专家
接触 电话 电子邮件
信息安全办公室 - 隐私联系 716-645-3670 privacy@raybet雷竞客户端buffalo.edu.
记录管理官/隐私合规官
Ubfoil@raybet雷竞客户端buffalo.edu
副总裁兼首席信息官
716-645-7979 cio@raybet雷竞客户端buffalo.edu

相关信息

大学链接

相关链接

历史

政策修订历史记录
1月2020年1月 完全审查。更新了策略:
●修改策略名from隐私政策网站隐私政策
●修改政策声明,以确认大学通过官方UB网站和关联的第三方Web应用程序导航时对保护访客隐私的承诺
●添加跟踪代码或信标的信息
●将自动日志数据的保留期从180天从最少92天修订
●添加背景部分
●修改适用性部分以指定策略:
▫适用于导航官方UB网站和关联的第三方应用程序的访客
▫不包括移动应用程序
●为水牛网站,第三方Web应用程序,跟踪代码或信标的曲奇饼,官方大学添加定义,以雷竞技nb官方主赞助商雷竞技raybet官方下载及访问者raybet雷竞客户端
●删除用户的定义
●添加责任部分并指定注册管理,隐私合规官,大学通信,访客以及副总裁兼首席信息官

总统批准

Satish K.Tripathi签署的签字

Satish K. Tripathi,总统

1/16/2020